校属各部门：
参照广东科技学院财务处年度账务决算计划，在本年度内取得的增值税发票需在本年度完成备案，以保障后续报销工作顺利开展。为配合做好财务决算工作，现将科研项目经费支出增值税发票备案收集工作安排如下：
一、备案范围及要求
1.目前在研/结题的纵向项目、横向项目、博士科研启动经费资助。
2.本次收集2024年1月1日--12月15日取得的相关发票进行备案、报销。
3.2024 年 12 月 16日至 2024 年 12 月 31 日期间发生的业务发票，推迟到 2025年 1 月开具。
4.项目经费使用必须严格按照《广东科技学院纵向科研项目经费管理办法（修订）》（附件1）《广东科技学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》（附件2）《广东科技学院博士科研启动经费暂行管理办法（试行）》（附件3）《广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知》（附件4）相关要求进行开支。
二、材料要求
1.电子版材料要求
（1）线上填写《2024年科研项目经费备案表》（腾讯在线文档链接由各二级学院科研助理转发，其他行政部门人员请联系科研处获取）。
（2）上传《纵向、校级科研项目经费支出明细表》（附件5）或《横向项目经费支出明细表》（附件6）（EXCEL版本）。
（3）《支出明细表》命名格式：“项目编号-所在部门-负责人姓名”。
2.纸质版材料要求
（1）《支出明细表》需项目负责人、部门负责人签字；
（2）增值税发票：纸质票需提交原件、电子发票提供A5大小打印件（即：半页A4纸张大小）。
（3）票据需对应《纵向、校级科研项目经费支出明细表》《横向项目经费支出明细表》自上而下的顺序工整排序、大小统一,需要提供佐证材料的发票，请将佐证材料粘贴在相应发票后面。
（4）已在钉钉申请使用项目经费提前支付的项目需提供发票、申请提前支付时上传的佐证材料、科（教）研经费提前支付申请单（于钉钉下载审批单）。
三、时间要求
2024年12月16日前，各部门科研助理将审核无误的纸质票据提交至科研处，未办理报备手续而期后报销的，财务部门不予接受。
联系人：权玲萍 电话：0769-86211822
附 件：（点击下载附件）
1.《广东科技学院纵向科研项目经费管理办法（修订）》
2.《广东科技学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》
3.《广东科技学院博士科研启动经费暂行管理办法（试行）》
4.《广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知》
5.纵向、校级科研项目经费支出明细表
6.横向项目经费支出明细表
7.领款条
8.报销票据粘贴指南
广东科技学院科研处
2024年11月20日
