学生处作为学校专门负责学生教育、管理和服务的核心部门,全面承担学生事务的管理工作,涵盖思想教育引导、行为规范管理、心理健康支持、奖助学金评审、就业指导服务、学生活动策划及学生权益保护等多个维度,致力于促进学生的全方位成长与发展。其组织架构包括思政科、事务科、综合科、宿管科、勤工助学管理中心及学生素质拓展中心等,每一部分都承担着具体而重要的工作职责。具体工作职责如下:
一、思政科
(一)负责学工队伍建设相关工作(含辅导员招聘、培养与培训、活动组织等);
(二)负责学生思想政治教育工作,建设网络思想政治教育阵地(思政活动、网络舆情监控、部门网站信息更新及公众号运营);
(三)负责学生处分及解除处分工作;
(四)负责《学生手册》的修订;
(五)协助做好部门学期工作计划起草、学期工作总结撰写、制定和修订相关制度等工作;
(六)完成上级交办的其它临时性、突击性工作。
二、事务科、综合科
(一)负责学工线的会务组织工作;
(二)负责学工线的各项考核工作,包括个人考核与二级学院月度评比等;
(三)统筹迎新、新生体检及毕业生离校等重大活动的实施;
(四)负责学生工作数据资料的收集、整理、归档及报表编制;
(五)负责学生综合事务性工作(包括学生证、火车票优惠卡等)及学工部印章的保管与使用;
(六)负责学生年度评优评先及表彰奖励工作;
(七)协助财务处进行学生收费核定、欠费统计及催缴;
(八)负责处理其他日常事务,包括办公室行政、值班安排与补贴核算等;
(九)负责学生处的备案制、物资申请及固定资产登记工作;
(十)负责学生诚信档案建设及学生档案管理;
(十一)完成上级交办的其它临时性、突击性工作。
三、宿管科
(一)负责新生入住、毕业生离校等宿舍安排工作;
(二)负责宿舍生活设施检修、保养维护及安全检查工作;
(三)深化“一会三长”制度和“五个一工程”,持续推进宿舍文化、星级宿舍建设;
(四)协同勤工助学管理中心做好垃圾分类下楼工作;
(五)完成上级交办的其它临时性、突击性工作。
四、勤工助学管理中心
(一)负责国家助学贷款相关工作(包括校园地助学贷款组织实施、贷中管理、贷后本息回收、贷款档案整理、生源地信用助学贷款回执录入、毕业确认等);
(二)负责毕业生求职创业补贴申报工作;
(三)负责校内勤工助学岗位的管理及月薪酬申报工作;
(四)负责在校生医保(包括学生参保、停保、参保信息变更、社保卡办理、报销流程咨询等)工作;
(五)负责应征入伍服兵役和退役士兵资助申报工作;
(六)协助财务做好学生医保缴费及退费相关工作;
(七)完成省助学中心通知的其他相关工作;
(八)完成上级交办的其它临时性、突击性工作。
五、学生素质拓展中心
(一)负责五育导师聘任考评,离职/调岗等的信息更新及导师选定工作;
(二)负责五育综合数据平台建设;
(三)负责五育系统和钉钉平台录入新生信息、学生正负面清单以及负面清单整改;
(四)负责“五育并举”方案中规定的各类活动开展(课前五分钟、形体礼仪训练、五育总结反思会等);
(五)完成上级交办的其它临时性、突击性工作。