各二级学院：
为提高毕业论文（设计）质量、加强诚信机制建设、端正学生在学术研究中引用文献资料的态度，从而杜绝抄袭、拷贝等学术不端行为发生，根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》和学校《毕业论文（设计）管理办法》文件精神，现开展2021届毕业设计（论文）查重及抽检工作，具体通知如下：
一、毕业论文（设计）查重检测
以文字形式作为毕业创作成果的，均须进行论文查重检测。以设计作品或实物制作等形式为主的毕业创作成果、不适宜检测的，由学生填写《广东科技学院毕业设计(实物作品类)免检申请表》（见附件1），交各学院审批、备案。
1.使用范围
2021届本科毕业生、论文指导教师、各学院负责毕业论文工作的教师及教务处系统管理人员。
2.系统使用方法
登录：毕业论文（设计）管理系统（网址：http://gdst.co.cnki.net/）
界面分为教师、学生入口，请根据各自的身份点击进入操作界面。查重操作说明见附件3。
（1）学生：点击学生入口进入登录界面。在“过程文档管理→提交毕业设计（论文）”中，点击“提交文档”按钮，按照系统要求依次填写关键词，创新点，中英文摘要等信息，最后提交待检测论文即可。
（2）指导教师：点击教师入口进入登录界面。初始用户名与密码均为教师工号。学生论文上传检测后，指导教师可在“过程文档管理→审核毕业设计（论文）”中下载查看学生论文，给出评审意见，并决定是否进行检测。如果决定检测，在论文详情页面点击“确认检测”按钮即可。
3.检测方式
学校设定每名学生的检测权限原则上为2次（特殊情况可向所在学院管理员申请增加检测权限），学生在毕业论文完成后再提交检测。采用三轮检测方式：
（1）第一轮：学生上传指导教师确认可检测的论文。
各学院按本部门制定的毕业论文工作计划的时间安排设定第一轮检测时间，由学生登录系统提交论文，指导教师在系统中对学生论文进行查看、审阅、给出评语和修改意见并确认检测。检测结果只用于教师审阅和指导学生进行修改，不纳入任何数据统计中。
（2）第二轮：学生上传指导教师确认可定稿的论文。
在各二级学院规定时间内，学生登录系统提交定稿论文，指导教师确认后检测并将检测结果下载汇总后交学院系统管理员。本轮检测未通过者，由指导教师指导学生进行修改，修改后符合条件的同学可申请复检，申请时需持《广东科技学院毕业论文查重检测复检申请书》（见附件2），由指导教师和学院负责人签字确认后交教务处。复检后达标的可以正常参加答辩；不达标的，另选题目进行论文创作或对原文进行较大规模修改、补充、完善后，重新申请检测，检测通过方可参加学院统一安排的第二次论文答辩。
（3）第三轮：教务处组织终稿抽测。
教务处将对所有毕业论文的终稿进行抽检，检测结果作为毕业论文校外专家评审的依据。
4.检测结果认定标准及处理办法
（1）根据论文查重检测数据结果中的“重复率”R值〔“中国知网”大学生论文检测系统〕，本科生毕业论文分为A、B两类，标准见下表：
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论文检测重复率（R） |
检测结果类别 |
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R＜25% |
A |
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R≥25% |
B |
注：R为文字复制比，是指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。
（2）依据论文查重检测结果类别，分别采取下列处理措施。
A类：查重检测通过，学生可以参加学院统一组织的毕业论文答辩。
B类：查重检测未通过，学生须在指导教师指导下对论文进行修改、补充、完善，并在答辩前规定时间内修改完毕。修改后论文查重检测通过后，学生方可参加学院统一组织的毕业生论文答辩；如果查重检测仍未通过，学生不得参加学院统一组织的毕业生论文答辩，应另选题目进行毕业论文创作或对原文进行较大规模修改、补充、完善后，再重新申请检测，检测通过，可参加学院统一安排的第二次论文答辩。
（3）学生应保证定稿和提交检测论文的一致性。任何为了应付检测，对论文进行非正常修改和处理的，视为违规，所在学院可取消其答辩资格。各学院应加强思想建设，端正学术态度，明确撰写论文的方法，督促指导教师对学生的论文把关严审，避免抄袭。
（4）使用毕业论文检测系统仅能预防毕业论文写作中出现的非正常引用、抄袭等学术不端行为，毕业论文整体质量还须由指导教师、评阅教师和答辩委员会据实做出评判。请各学院部组织好毕业论文的相关工作。
二、毕业论文（设计）抽检
1.抽检对象
全校2021届毕业设计（论文）
2.抽检方式
毕业论文抽检采取随机抽检和指定抽检相结合的方式。
（1）随机抽检
应保证覆盖本年度有毕业生的全部本科专业。
（2）指定抽检
l 指导教师首批指导的毕业论文；
l 本科专业首批毕业生的毕业论文；
l 超过基本学制毕业生的毕业论文；
l 指导本科生人数超过要求（文科与艺术类专业不得超过15人，理工类专业不得超过10人）的指导老师所指导的毕业论文。
l 其他有必要抽检的毕业论文。
3.抽检内容
专家对抽取的毕业设计（论文）进行评议，重点考察选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力、学术规范（具体检查内容参考附件4）。
4.抽检工作流程及安排
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时间 |
工作内容 |
上交材料 |
要求 |
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4月16日前 |
各二级学院报送各学科专业《本科毕业论文（设计）评议表》到教务处备案。 |
附件4：《本科毕业论文（设计）评议表》 |
按附件4《本科毕业论文（设计）评议表》模板制定各专业评议表,附件4只需提交电子版。 |
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4月25日前 |
学生在毕业论文（设计）管理系统提交论文，指导老师确认检测。 |
─── |
查重的重复率小于25%。 |
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5月7日前 |
1.各二级学院报送专家名单到教务处备案。 |
附件6：专家名单汇总表 |
各学院需根据附件5专家需求表邀请相应数量的校外专家；附件6只需提交电子版。 |
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2.教务处确定抽检学生名单后，将抽检的论文（设计）送审校外专家。 |
将毕业论文（设计）成绩上传至毕设系统 |
教务处按各学院毕业设计（论文）成绩录入完成的顺序，确定抽检名单。 |
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5月15日前 |
教务处汇总专家评审结果后通报抽检情况。 |
─── |
各学院需根据专家反馈意见，对全院的毕业设计（论文）进行整改，并在毕设系统中上传最新的论文定稿。 |
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5月28日前 |
各二级学院根据专家意见完成整改工作，审核毕业论文（设计）成绩。再从毕业设计系统中导出成绩导入正方系统中。 |
─── |
各学院需认真核对毕业设计系统里学生毕业设计（论文）的各项信息，例如导出文档是否信息缺失或是错误，毕业设计平台和教务管理系统上信息是否一致，如有特殊情况请及时联系教务处。 |
5.抽检结果认定与使用
每名专家负责抽查毕业设计（论文）数量不超过15份，每份毕业设计（论文）需由三位专家进行评审。
（1）三位专家评审结果均为“合格”，毕业设计（论文）即通过抽检考核，评议结果为“合格”。
（2）三位专家中，有一位专家评为“不合格”，需再请两位专家进行复评。复评专家中有一位专家评分结果为“不合格”，即毕业设计（论文）为“存在问题论文”，未能通过抽检考核，评议结果为“不合格”。
（3）三位专家中，有两位及以上的专家评为“不合格”，即毕业设计（论文）为“存在问题论文”，未能通过抽检考核，评议结果为“不合格”。
（4）抽检结果的使用按《广东科技学院本科毕业论文（设计）抽检办法》执行。
联系人：郑乐仁 联系电话：86211912
附件：1. 广东科技学院毕业设计(实物作品类)免检申请表
2. 广东科技学院毕业论文查重检测复检申请书
3. 毕业论文（设计）查重操作简单说明
4. 《本科毕业论文（设计）评议表》模板
5. 毕业论文（设计）抽查工作专家需求表
6. 毕业论文（设计）抽查工作专家名单汇总表
教务处
2021年4月12日