为确保多媒体教室安全运行,维护校区正常稳定教学秩序,保持教室内良好的卫生环境,特制定本制度规定:
一、使用多媒体教室前必须提前制定计划,向教务处申请预约使用,确保在使用时段无冲突。
二、使用多媒体教室期间,专业设备如讲台中控、投影仪等必须由有专业培训经验的授权使用人员开启使用,授权使用人员使用相关设备也必须严格按照操作流程,不得改动任何安全网络相关等系统设置。
三、使用多媒体教室设备时,有紧急问题应立即联系区域负责管理员解决。设备不宜频繁开关,尤其是投影仪;设备开启期间和投影仪关闭仍冷却运行期间不得切断电源。
四、多媒体教室课桌椅等教室资源可按需调整位置,调整时务必轻抬轻放,未经允许不得搬出教室外,离开时必须还原所有资源的原始位置,确保教室内公共资源数量、位置布局不变。
五、多媒体教室使用完毕最后离开者,应检查电灯、风扇、空调等设备处于关闭状态,关闭电闸总开关,无论下一时间段是否有预约使用安排,除非已有下一段时间使用人员到达现场要求,都要关闭所有设备。
六、多媒体教室内应自觉维持室内卫生,所有人员禁止在教室内就餐,严禁乱涂、刻画,严禁乱扔果皮纸屑等垃圾。爱护教室公共设施,不得拉扯窗帘等有损公共资源行为。若组织安排必要活动,使用结束必须将桌面物品及垃圾清理干净,并进行扫地、拖地等卫生清洁工作,保持教室无残余卫生问题。
七、多媒体使用者使用后检查到教室卫生问题,无论是否是本次使用产生,都必须要求在场所有使用人员处理所有卫生问题后方可离开教室,若所有人员已离开教室仍存在有卫生问题,最后离开者必须亲自处理后方可离开。
八、多媒体教室所有资源设备未经区域负责管理员审核允许,一律不得外借搬出。使用期间有发现多媒体设备、门窗等资源有异常,应及时记录于讲台内《多媒体教室使用日志》内。
九、校区内设有考研自习室、公共自习室供在校学生使用,具体的教室分配以及自习课室使用注意事项、自习课室管理规定可查看附件1:广东科技学院自习教室开放管理规定。各二级学院根据相关规定落实管理,下发自习室管理规定到每一位使用自习室的学生并要求自觉遵守。
十、多媒体教室管理员以及相关二级学院部门必须安排专职人员每日进行一次卫生打扫工作,每周一次除尘大扫除工作,保持教室卫生状况良好。具体的卫生安排工作规定由各部门内部制定。
十一、多媒体教室管理员应及时认真处理讲台内《多媒体教室使用日志》反馈的问题,定期检查教室电路、墙面、灯管、风扇以及门窗把手等异常安全问题,教室卫生问题以及做好设备除尘,稳定性维护工作,按要求填写记录《多媒体教室使用日志》内安全和卫生维护日志。
十二、各个区域负责管理员应做到每日多次巡查负责区域多媒体教室,按照校区《广东科技学院松山湖校区教室卫生管理办法(试行)》管理规定开展公共教室(多媒体教室、公共机房)巡查工作,详情巡查要求和安排查看附件2:公共教室日常巡查安排及要求 文件,及时发现并处理教室使用后存在的违规行为,如检查电灯、风扇、空调开关和各类设备开关,卫生状况,做好多媒体教室违规记录表的登记,并拍照留证。
十三、若多媒体教室因节假、寒暑假期间将长时间未被使用,各区域相关管理负责人必须做好所有安全检查,关闭各路电源,确保多媒体教室安全,必要时关闭所有教室门窗并上锁。
十四、若发生重大盗窃、安全等重大事故,应及时上报保卫部门以及主管部门,同时采取补救措施,调整安排保证教学秩序不受影响。追究相关人员责任。
以上条款请各区域管理员,二级学院负责人、教师等多媒体教室管理、使用人员自觉遵守,积极配合,共同维护多媒体教室教学秩序。
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