本网讯(教务处)9月20日上午,我校在松山湖校区5-305会议室召开了2022-2023学年第一学期两校区教学秘书工作交流会。副校长吴立平、教务处副处长邵翠兰、教务处相关人员及各二级学院教学秘书参加会议。会议由教务处处长助理廖海锋主持。
会上,廖海锋助理对教务处的最新内部分工及更新后的工作流程进行了介绍。他表示,教务处在暑假期间对各项工作进行了标准化、系统化、科学化的流程设计,精简冗余手续,梳理权责范畴,并制作了标准化工作流程手册,使各项工作更加高效有序开展。随后,学籍科、考务科及教学运行科负责人分别代表本科室汇报了近期工作,并特别提示了相关注意事项;各二级学院教学秘书也就本学院教学运行及学籍考务相关工作进行汇报,并结合学院自身情况,交流分享工作经验。吴立平副校长对教学秘书在工作中遇到的突出困难和问题进行现场答疑,并提出了具体工作指示。
教务处副处长邵翠兰表示,要继续加强教学管理队伍建设,真正将“服务、规范、创新、效率、质量”贯彻到教学管理的实践中去。教学管理人员应坚持不断学习的态度,积极开展“老带新”,教务处日后也将组织更多教学管理能力提升相关的专题讲座、校外调研及经验分享等活动。
吴立平副校长作总结讲话,她对本次会议予以了高度肯定,并对全体与会人员提出了三点要求:一是明确责任,确立个人职业发展方向;二是加强研讨,促进工作的规范化流程;三是传承创新,不断提高自身素质和水平。
此次工作交流会召开,统一了教学管理线人员思想,明确了新学期的工作重点,促进了两校区工作的“一盘棋”融合联动,为新学期教学管理工作高质量发展注入了新活力。