各位2025届毕业生:
现发布关于2025届毕业生档案派遣事宜的须知,请认真阅读。
一、填报对象
2025届全体全日制毕业生。
二、填报时间
毕业生须于6月7日前扫描下方二维码登录“广东大学生就业创业”小程序点击“档案去向转递”模块,进入后点击“查看档案去向”模块确认和提交档案信息;6月8日-7月中下旬,停止档案去向信息上报,2025届毕业生档案整理及邮递,档案寄出后,学校原则上不再负责档案转递业务,若确有转递需求,请在档案寄到后,联系档案接收单位办理相关手续。
三、档案转寄类型
根据相关政策要求,以下为最新的毕业生档案去向类别:
1.档案回生源地
档案转递至生源地是指转递至生源地公共人才服务机构。包括以下五种:
(1)在非生源地、非公单位就业,但自主选择转回生源地的;
(2)其他录用形式、自由职业、自主创业等形式就业的;
(3)出国出境升学/就业的;
(4)境内升学至个别不接收档案的中外合作办学高校;
(5)毕业后暂未落实就业单位的。
操作流程:学生在小程序中将身份证正反面,或户口本首页及本人页电子图片作为附件,档案转寄类型选择为转回生源地,再上报档案接收信息。系统初始默认回生源地档案信息,核对无误可直接提交。
注:回生源地的一般都派遣到区、县一级,市一级不再接收档案,个别地市派遣到市一级,以系统可选最低一级单位为准。
附件要求:
毕业去向为回生源地递至生源地公共就业人才服务机构。毕业生应上传身份证正反面或户籍证明(包括户口本首页和本人页)。
2.单位接收档案
毕业去向:已签约、单位接收档案
此类型包括:已落实工作单位的,主要包括到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位。
操作流程:学生在小程序中将就业协议书(含档案接收地址信息)、接收函、调档函等相关材料的电子图片作为附件,档案转寄类型选择为签约单位接收,再上报档案接收信息。
附件要求:
毕业生应上传接收函——用人单位发给学校证明接收该毕业生的函件或调档函。接收函可以是在就业协议书(含档案接收地址信息)上盖有用人单位的公章、当地政府人事部门的接收证明,也可以是中央直属、省直属单位或企业的录用函等。
3.上级主管单位接收
毕业去向:已签约、上级主管单位接收档案
此类型包括:已落实工作单位,工作单位档案由上级主管单位接收档案的。
操作流程:学生在小程序中将就业协议书(含档案接收地址信息)、接收函、调档函等相关材料的电子图片作为附件,档案转寄类型选择为上级主管单位接收,再上报档案接收信息。
附件要求:
毕业去向为“已签约,上级主管单位接收档案”的一般是异地就业 ,主要包括到中央、省级直管部门就业,档案转递至就业单位的上级主管单位接收档案的参照操作这一类档案去向与“已签约 ,就业单位接收档案”类似,区别在于档案接收单位是具体就业单位还是就业单位的上级主管单位。提交的附件材料参考“已签约 ,单位接收档案”。
4.档案转递类型:托管单位接收
毕业去向:已签约,托管单位接收档案
此类型包括:已落实工作单位,档案由单位委托人才市场管理的。
操作流程:学生在小程序中将就业协议书(含档案接收地址信息)、接收函、调档函等相关材料的电子图片作为附件,档案转寄类型选择为托管单位接收,再上报档案接收信息。
附件要求:
毕业去向为“已签约,托管单位接收档案”的一般包括异地就业,主要包括到中外合资企业、外资企业、私营企业就业,档案转递至就业单位委托的人才服务中心接收档案,这一类情况一般属于异地就业,必须要有人才服务中心提供的接收函或调档函。
5.升学本校接收/升学外校接收
毕业去向:境内升学
此类型包括:考上本科或研究生的学生档案派往升学学校。
操作流程:学生在小程序中将录取通知书、调档函等相关材料的电子图片作为附件,档案转寄类型选择为升学本校接收/升学外校接收,再上报档案接收信息(升学本校接收,指的是今年通过专升本继续在广科就读,其他升学均为升学外校接收)。
附件要求:
毕业生应上传录取通知书、调档函
四、注意事项
1.省就业平台已根据系统上报的毕业生生源地生成初始的档案去向信息。毕业生应再次审核系统中的生源地信息是否准确。学校将根据提交的户口本信息审核档案去向信息。生源地:指学生的来源地(一般是高考时户籍所在地),也可以认为除了临时集体户口外的现户口所在地。
2.毕业生应在规定时间内填报档案去向信息,如逾期不填报提交,学校将默认学生同意将档案派遣回生源地。
3.首次提交档案信息在“查看档案去向”模块提交。提交审核后档案去向信息有变化的,从“变更档案去向”模块进入修改信息。
4.回生源地的档案派遣一般都派遣到区、县一级,个别地市除外(以系统能查到最低一级单位为准,例如:广州市要派到区、东莞和中山派到市)。
如有其他问题,
可咨询广东科技学院就业指导中心
联系方式:
南城校区:0769-86211733
松山湖校区:0769-88027564
