关于召开校友会第二届理事会换届大会暨
第一次会员代表大会的通知
各位校友:
根据《广东科技学院校友会章程》,广东省广东科技学院校友会第二届理事会换届大会筹设工作基本完成,校友会第二届理事会理事候选人、监事候选人已推荐产生。经研究,现定于12月9日在东莞召开校友会第二届理事会换届大会暨第一次会员代表大会。现将有关事项通知如下。
01换届大会暨第一次会员代表大会
(一)换届大会
9:00—11:00
(二)松山湖校区午餐
11:00—13:00
(三)参观松山湖校区
13:00—14:00
(四)召开第二届理事会主要负责人会议
14:00—16:00
02换届大会的时间和地点
(一)报到时间和地点
1. 报到时间:
12月9日(星期六)上午8:15—8:45
2. 报到地点:
南城校区图书馆七楼报告厅
(二)会议时间和地点
1. 会议时间:
12月9日(星期六)上午9:00—11:00
2. 会议地点:
南城校区图书馆七楼报告厅
03参会人员
校领导、各职能部门、二级学院负责人及广东科技学院校友会第二届理事会成员候选人、监事候选人及校友代表参加。
04其它相关事宜
(一)报名、报到
1. 请参加人员务必于12月1日(星期五17:00)前填写好报名回执,(请用微信扫描附件1二维码),完整和准确地填入相关信息,以便会务组印制会议手册及做好其他会务安排工作。
2. 为确保成立大会工作顺利进行,请理事、监事和会员代表高度重视,按时报名,准时与会。
(二)有关费用
本次会议不收会务费,住宿交通费自理(会议当天中餐由学校负责提供)。
(三)联系方式
李宝如 13662959983(微信同号)
附件:
1. 报名回执(扫码填写)
2. 交通指引
广东科技学院
2023年11月17日
附 件
1.参会回执(扫码填写)
2.交通指引
(1)自驾/出租车/网约车,导航至广东科技学院南城校区南门;
(2)请参会人员尽早确定行程,并自行或告知会务组提前预定酒店。