各二级学院：
为切实做好我校本科生毕业论文和毕业实习管理工作，进一步提高毕业论文（设计）和毕业实习的质量与管理水平，学校决定开展对各二级学院2023届毕业生毕业论文（设计）和毕业实习材料的专项检查工作。
一、检查材料
（一）论文相关材料
1.毕业论文（设计）最终稿；
2.毕业论文（设计）过程材料（包括任务书、开题报告、中期检查、后期检查、指导记录、答辩记录、成绩鉴定表）；
3.毕业论文（设计）题目信息表。
（二）实习相关材料
1.三方实习协议书；
2.实习周记；
3.实习报告（已结束实习的学生）。
以上材料（除三方实习协议书外）均可从“中国知网”大学生毕业设计（论文）管理系统和校友邦实习实践平台中导出。
二、检查内容
（一）毕业论文（设计）材料
1.毕业论文（设计）的格式、字数是否符合附件1的要求；
2.题目信息表中的题目与对应学生的毕业论文（设计）最终稿封面的题目是否一致；
3.选题与本专业培养目标以及毕业要求是否契合；
4.题目与正文内容是否相符，题目是否准确概括了文章的内容；
5.文章结构是否完整，逻辑是否清晰，引证的材料和数据是否可以支撑文章的论点；
6.参考文献的数量、格式是否符合附件1的要求（数量不得少于10篇，其中近5年参考文献不得少于总参考文献篇数的50%）；
7.毕业论文（设计）或过程材料中是否存在语言文字不规范性问题，如错别字、不规范的标点符号、不规范的语法、错误的断句等。
（二）毕业实习材料
1.三方实习协议书是否提交，企业是否盖章，盖章是否规范；
2.实习周记或实习报告字数是否符合要求（每篇实习周记不少于500字，实习报告不少于2000字）；
3.实习周记或实习报告的内容是否与实习岗位相符。
三、检查时间
二级学院自查：5月6日至5月14日
学校抽查：5月19日至24日
四、工作要求
（一）此次专项检查分二级学院自查和学校抽查两个环节。二级学院自查由二级学院质量保障工作小组组织开展，要根据《关于完善二级学院质量保障工作小组的规定》相关要求，扎实开展自查工作，认真填写相关表格（附件2）；学校抽查由质量监控办公室组织开展，要对各二级学院毕业材料自查工作及整改情况进行监督检查。
（二）检查过程中发现的问题应向相关部门、分管领导如实反映，并及时跟进整改。
（三）在自查工作完成后，各二级学院要将自查情况进行汇总，并撰写毕业材料检查情况报告（附件3），于5月14日18:00前将附件2和附件3纸质版（需盖二级学院公章）交教务处（南城校区行政楼205、松山湖校区C2-206），电子版发至邮箱314283402@qq.com。
（四）召开“质量闭环管理推进会”通报检查情况，解决存在问题，推动持续改进。
（五）检查结果根据相关规定纳入教师学期绩效考核。
附件：
1. 广东科技学院毕业论文（设计）规范
2. 广东科技学院毕业生材料检查登记表
3. 广东科技学院毕业材料检查情况报告
教务处 质量监控办公室
2023年5月6日