本网讯(教务处)2023年1月6日下午,教务处2022年线上总结反思会在腾讯会议举行。副校长吴立平出席会议,教务处全体工作人员参加会议。会议由教务处处长李炳主持。
会上,教务处全体工作人员依次进行了5分钟的工作汇报。教务处各位同志总结了本学期工作成果,反思了问题与不足,提出了下阶段工作上、个人成长上的目标。吴校认为,教务处同志们的工作汇报没缩小,没夸大,符合客观实际;反思剖析深刻,成绩不说跑不了,问题不说不得了,认识到就没有克服不了;此外,各位同志汇报中,金句不绝,亮点不断,闪耀着智慧结晶。“给我一条缝,扒开一扇门”,喷涌而出的是李炳处长的勇气魄力、雄心壮志;“想法变做法,做法变办法”,袁明华助理想到做到,不坐而论道;“要我干,我要干”,邵翠兰处长带领的铁军,不论顺逆,满怀激情,以滚烫的执行力攻下工作中每一道难关;“简单事情重复做,重复事情用心做”,陈诗丽老师朴素的话语体现了“卖油翁”熟能生巧、用心做事的工作态度;“沟通需要脸皮厚”,杨波老师认为内服外联没厚脸皮干不来,还提出“事儿不能干完就完了”,重点不是干的事,而是干的事发挥什么作用;“效率是工作的灵魂”“把人跑变成信息跑”,廖海锋助理致力推动信息技术与教学管理的融合,制定教务处工作流程手册,以现代管理学和信息化手段提高效率;“不错过不放弃任何一名学生”,陈娇燕老师年轻的声音中,充满爱的教育情怀;“今后做到忙而不乱”,郑娜老师今后工作定能有条不紊;“低头拉车,抬头看路,找到撬动最高工作效率的杠杆”,杨笑雨老师主动思考、主动行动、重新设计了全校出国学生的英文证明材料办理审核工作流程,使工作效能翻了数倍;“保质提速,闭环管理”,罗玉瑾老师提出了先进的教学管理理念,将在下一阶段推进综合科的高水平纵深发展。
李炳处长认为,教务处各位同志的总结整体到位,呈现效果好,并做出三点工作提示:一是个人发展上,要抓紧时间提升学历,按学校政策踩点;日后职称晋升走教师序列,教师资格证是刚需,鼓励大家积极开设公选课;二是工作效率上,“效率是工作的灵魂”,要处理好效率和质量的辩证关系,效率为先,质量为本;三是沟通问题时,要“脸皮厚”,沟通就是生产力,千万不要低估沟通的作用。
会议最后,吴校做了总结发言。吴校再次指出,教务处是教学副校长办公室,鼓励年轻老师提升自我,个人发展和事业发展一致才是真发展,管理高质量来自管理者高质量。此外,吴校强调了“五组关系”:一是制度和流程的关系,制度管人,流程管事,流程来自制度,两者不能相悖;二是效率和质量的关系,目前“自在的效率”执行得很好,但“自为的效率”才是体现意志力的关键,吴校勉励与会同志戒掉拖拉习惯,以“舍我其谁,时不我待”的态度干好手头工作;三是指导和服务的关系,指导是最好的服务,要在指导中提升自身管理能力与服务水平;四是日常工作和评估工作的关系,审核评估项目中,没标准的要制定标准,有标准的要积累数据,数据要在日常积累分析比较,以数据化推进标准化,以科学化激活数据化;五是规划和总结的关系,建议教务处借鉴教学线“任务清单”“10件大事”的工作方法在新学期处列出本部门的“重要任务”和新年“大事件”。
教务处2022年线上总结反思会在不同寻常的壬寅年即将结束之时成功开展,本次会议不仅总结梳理了教务处本年度各项重点工作,也是一次凝心聚力、鼓舞士气的团结大会,为教务处全体成员在新的一年拿出“舍我其谁,时不我待”的气魄干好各自工作统一了思想,鼓足了力量。