2016年11月6日晚机电工程学院在2-205举行机电工程学院“校运会”动员大会，会议主要目的是鼓舞士气，确保运动会的安全顺利进行。参加此次会议的有机电工程学院团总支书记侯静老师，机电工程学院团总支 学生分会指导老师李宇轩老师等。会议强调以下几点：1、运动员要在安全保障的基础上顺利举行；2、运动员要发扬体育精神，坚持不懈、不弃赛、不懈怠，遵守比赛规则，取得好成绩；3、幕后工作人员各司其职，做好后勤工作，并起到带头作用；4、以“体育道德风尚奖”的标准要求自己，做好赛前组织工作，明晰开幕式和闭幕式现场人员情况、观众秩序和会场组织情况以及新闻宣传工作。会议结束时由运动员黄振永作为代表宣誓，强调校运会注意事项和工作安排。
