校属各部门：
根据《广东省教育厅关于组织开展 2023 年度国家级、省级大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》、《广东科技学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》(广科院字〔2020〕72 号)等文件要求及工作安排，现开展 2023 年度大学生创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）验收工作，请各项目管理单位务必通知到各项目组成员，做好结题工作。现将有关事项通知如下：
一、验收项目范围
凡 2022 年立项的大创项目、申请延期的2021年大创项目均需接受结题验收（具体名单见附件 1），且2021年大创项目不 得再次申请延期结题。项目验收的主要内容包括项目实施情况， 研究成果和经费使用情况等。
二、验收方式
本次验收工作分两个步骤进行，即项目管理单位初审和创新创业学院集中评审。
（一）各项目管理单位初审：各单位组成“大学生创新创业训练计划项目结题验收专家组”，按照结题要求（具体结题条件见附件2），对本单位大学生创新创业训练计划项目进行验收。结题成绩分优秀、通过、不通过，按照不超过 25%的比例确定结题优秀项目，未提交结题材料或项目重要事项变更审批表的项目按撤项处理，撤项项目指导老师不可参与下年度立项申报。国家级和省级项目还需进行学院结题答辩（结题答辩评委至少3名），并提交结题验收评审表（附件5）。
对于国家级、省级、校级项目完成质量较差，不符合结题条件的，认定项目结题不合格，初审不合格项目无需提交材料参加集中评审，参与此次结题验收的项目各项目管理单位均需给出初审意见，各项目初审意见以管理单位提交项目验收信息表为准（附件8）。
（二）创新创业学院集中评审：创新创业学院聘请校内外专家对各项目管理单位初审通过的优秀及合格项目进行验收，并对各项目结题验收结果进行公示。
三、验收要求
（一）各项目管理单位在接到本通知后，严格按照相关文件结题要求（具体结题条件见附件2），做好大学生创新创业训练计划项目结题验收的准备及总结工作。
（二）各项目负责人及项目组成员对项目的结题验收工作要高度重视，并自觉做好各项工作。
四、各单位需提交材料
（一）填写《广东科技学院大学生创新创业训练项目中期检查表》（一式一份，A4 双面打印，纸质稿和电子稿都需提交，见附件3）;
（二）填写《广东科技学院大学生创新创业训练项目结题报告书》（一式一份，A4 双面打印，纸质稿和电子稿都需提交，见附件4）；
（三）研究报告、总结报告、可行性分析报告等（一式一份，纸质稿和电子稿都需提交）；
（四）佐证材料、已获成果提交（一式一份，已发表论文复印件、专利证书复印件、竞赛获奖证书复印件，有实物的要提交实物证明、相关视频及图片等,纸质稿和电子稿都需交）；
（五）所有项目申请延期、终止研究、变更指导老师、变更团队成员等须填写《广东科技学院大学生创新训练计划项目重要事项变更审批表》（附件7）；
（六）项目验收信息表由项目管理单位统一汇总，参与此次结题验收的项目无论是否提交结题材料、是否通过验收，项目信 息均须上报省厅，请务必认真填写项目验收信息表，电子版以“单位-项目验收信息表”命名（如：创新创业学院-项目验收信息表），纸质版一份首页加盖学院公章后上交（纸质稿和电子稿都需交，见附件8）
（七）项目成果统计表由项目管理单位统一汇总，电子版以“单位-项目成果统计表”命名（如：创新创业学院-项目成果统计表），纸质版一份首页加盖单位公章后上交（纸质稿和电子稿都需交，见附件9）；
（八）纸质版按照“材料封皮+项目申请书+中期检查表+结题报告书+研究报告（总结报告、可行性分析报告）+佐证材料+ 结题验收评审表”顺序装订成册（一式一份）；各项目电子版请标明“2023 年度（2022）-x 级-项目名称结题材料”，例：2023年度（2022）-国家级-基于***的大学生社会实践交流平台结题材料。
五、其他说明
（一）通过验收的项目，方可进行使用经费的财务报销工作，具体报销流程及时间另行通知。
（二）项目结题材料纸质版及电子版，均由项目管理单位统一收齐提交创新创业学院，各项目组请勿单独提交创新创业学院。
六、材料报送时间
各项目管理单位请将项目成果统计表（盖章）、项目验收信息表（盖章）、结题材料（装钉）、项目重要事项变更审批表（签字、盖章）等纸质材料于 2023 年 10 月 20 日前交到创业楼11楼1102室（创业教研室）。电子版（请标明“学院名称-2023 年度-结题材料”，例如：创新创业学院-2023 年度-结题材料） 打包发至：501252157@qq.com。联系人：张孝慈。联系方式：0769-86211859。请各单位按时上交资料，以免耽误项目验收。
附件：
1.广东科技学院 2023 年度大学生创新创业训练计划项目验收项目一览表
2.广东科技学院大学生创新创业训练计划项目结题要求
3.广东科技学院大学生创新创业训练计划项目中期检查表
4.广东科技学院大学生创新创业训练计划项目结题报告书
5.结题验收评审表
6.材料封皮
7.广东科技学院大学生创新训练计划项目重要事项变更审
批表
8.广东科技学院大学生创新训练计划项目验收信息表
9.广东科技学院大学生创新创业训练计划项目成果统计表
创新创业学院
2023 年 9 月 15 日
