广东科技学院预借款管理办法
第一章 总则
第一条 为提高资金使用效益，减少资金占用，规范预借款办理程序，保障物资采购、因公出差、培训等工作的顺利进行，制定本办法。
第二章 预借款的适用范围
第二条 预借款是指因物资采购、设备维修、因公出差、参加会议、培训等任务的借款，包括：
1.因公差旅费、会议费、培训费；
2.零星采购及维修应急材料费；
3.按合同协议约定提前支付的定金、货款、工程进度款；
4.已报备而必须先行支付的款项；
5.支付专项会费、年费；
6.其他应急性借款。
第三章 预借款程序
第三条 需预借差旅、会务、培训、课题费等款项时，应由经办人填写《借支单》，经分管校领导或二级学院院长批准，并附相关会议、培训通知等资料，由财务处负责人确认后办理预借款；由会议、培训等组织方提供账户、账号的，按账号转账汇款。为保证资金安全，需支付给经办人的原则上通过网银办理个人转账，减少现金的流动量。
第四条 物资采购人员用于采购物资的周转金限额为10000元，并于年终办理还款手续，下年度根据工作需要重新办理预借周转金手续。
第五条 临时性任务应急借款，需填写《借支单》注明用途，经分管校领导或校长批准后办理预借款手续，事后应按报备流程申请相关经费结算还款。
第六条 预借款还款，报销期限：
1.因公出差、参加会议、业务培训等活动结束后，应在一周内办理报销还款手续；
2.办理银行转账、支票结算款项的，应在办理相关手续后，按报备流程填写《费用报销审批单》办理报销手续；
3.临时性任务应急预借款的，事后应按规定程序办理报备及费用报销手续，还款期限不得超过三个月；
4.按工程合同，协议规定提前支付定金、工程进度款的，应按规定索取正式发票办理报销，原则上不得跨年度结算；
5.校级跨年度课题等支付阶段费用的，每年年终应办理阶段费用报销后，再下拨下一阶段课题研究费用；
6.物资采购人员预借周转金，在没有结清上述预借款的，原则上不得再次预借采购周转金。
第四章 财务监督
第七条 借款人应严格按照预借款用途专款专用，当事人离职时财务应查询是否有预借款或其他涉及经费事项，待结清相关款项后，方可办理离职手续。
第八条 财务处应定期或不定期清理预借款，并通知当事人限期办理费用报销或还款手续，对无故逾期未报、未还，超过三个月者，可采取扣除工资等措施，督促办理。
第五章 附则
第九条 本办法自2023年1月1日起施行。