各投标人：

广东科技学院诚邀有资质和能力的公司参加其2026-2027学年纸质图书购置项目的竞标，现将邀标事宜通知如下：

一、项目基本情况

项目名称：广东科技学院2026-2027学年纸质图书购置项目；

项目编号：NB-Y-2026116（GK039);

项目需求：广东科技学院2026-2027学年图书馆需购置一批特价纸质图书；

供货时间：2026年11月10日-2027年8月31日

二、投标人的资格要求

1.投标人须为在中国境内注册登记的独立法人，具有独立订立合同的主体资格，具有承担民事责任的能力。

2.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录（包括但不限于因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

3.未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标。

5.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

6.应具备出版物经营许可证（批发）。

三、获取邀标文件的时间及方式

（一）时间：2026年10月28日至2026年11月2日，上午8:30-11:30,下午2:30-5:00。

（二）获取方式为网上获取，具体操作指引如下：

1.提交资料：意向投标人将以下资料形成《供应商资质预审文件》（格式参考附件二）可编辑版及盖章扫描版一并发送至指定邮箱（cgzx1@nanbotouzi.com），邮件主题按“供应商名称+报名项目”进行命名。

a.供应商基本资料、营业额、公司规模、公司照片、联系人信息

b.营业执照、相关资质证书、法定代表人身份证明文件

c.授权委托书（含受托人工作证明、近半年社保记录、身份证复印件、联系方式等信息）

d.近三年第三方完整版财务审计报告

e.《中华人民共和国出版物发行许可证》或《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件；

f.出版社授权书一份；

g.三年内同类高校案例合同复印件一套；

h.廉洁投标承诺书（详见附件一）。

2.资质审查：采购单位在收到投标人资料后一个工作日内完成资质审查并反馈审查结果。

四、投标文件递交时间、开标时间及地点

1.投标文件递交时间：2026年11月3日上午8:30-11:30；

2.递交文件地点及联系人：广东省东莞市南城街道西湖路99号广东科技学院（南门）行政楼七楼716采购中心办公室，段小姐，（0769）86211983；

3.开标时间：2026年11月3日下午3:00；

4.开标地点：广东省东莞市南城街道西湖路99号广东科技学院（南门）行政楼；

5.本项目开标现场不设二次议价环节，投标单位提交的报价须为满足项目建设需求的最低优惠价；

6.评标方法和标准：在满足招标单位招标要求的前提下，依据合理低价原则确定中标单位。

五、投标文件组成

（一）资格标部分

1.营业执照、法定代表人身份证明；

2.授权委托书及受托人工作证明、身份证复印件；

3.履行本项目所需的相关资质证书复印件；

4.提供由会计师事务所出具的2025年度财务审计报告及财务报表，财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表复印件；

5.不少于3个同类项目的商务合同复印件；

6.廉洁投标承诺书（详见附件一）。

（二）商务标部分

（1）报价封面

（2）报价文件须以清单的项目名称及规格为依据提供报价，否则报价文件无效；投标报价需明确报价方式（如按图书定价的折扣率报价，需注明是否含税），报价表需含配送费、编目费、加工费等；

（3）对邀标文件及合同条款（如有，投标单位从工期、质保、付款方式等方面进行承诺说明）

技术及服务方案部分，需包含如下内容：

（1）提供图书的MARC数据格式（CNMARC或MARC21）；

（2）是否支持贴磁条、盖馆藏章、贴条形码等加工服务；

（3）图书质量承诺（正版、无盗版或影印书）；

（4）承诺供货周期；

（5）提供现采或书目选书的具体方案：

（6）图书包装标准（防潮、防损措施）；

（7）配送验收流程（如提供清单、验收标准）；

（8）退换货政策（如质量问题、错发图书的处理方式）；

（9）编目数据是否符合CALIS或国图标准；

（10）提供一定量（或金额）的零星紧急采购服务（直邮3天左右到货）。

注：投标文件分别装订成册，一同密封，一式两份。

六、服务要求

（1）采购方式：书目订单及现场采购（备注：现场采购应包含全国大型书市现场2-3次；且现场采购所产生的交通、住宿等费用由供应商承担）。

4、服务要求：

a、须提供各出版物的详细全面的中文图书采访预订书目数据。所提供的中文图书采访预订书目数据，数据字段符合国家中文图书著录规则，标准的CNMARC格式，文件字段包括征订号、书名、著者、出版社、单价、提要和文摘附录、ISBN号、中图法分类号、读者对象等，数据能为广东科技学院图书馆超星超微新一代图书馆服务平台（LSP）所接受，数据加工人员需熟练使用图创Interlib3.5系统进行验收、成蹊智能图书馆管理系统进行验收、编目工作；

b、按学院图书馆的要求提供相应的专题订购目录，能按图书馆专业要求和馆藏要求组织预订书目数据；

c、投标人收到订单后，应根据采购人提供的图书重复报订情况，尽力调整报订数量，避免采购人重复订购，剔除由于数据采集不完整而造成错订的图书。如订单上有不适合学院图书馆读者或收藏的书（如小儿书、线装书、影印版书、口袋书、需要装订的书等），供应商应予剔除；大金额的图书（100元以上的图书，图书馆一般订购1册）超过1册和订购数据的图书应再次与图书馆确认。以上情况无论图书到否、订购与否，采购人均有权退回；

e、图书送货时应附有每种书完整正确的MARC编目数据，到货图书应附有2份纸质的总清单的清单，电子清单1份（注明种、册、价格和总码洋等），以及每包书的各自清单，如发现缺少应及时补发；

f、供应商应按所购图书的要求无偿提供相应数量的图书条形码，按照采购人的要求做好图书的前期加工，否则采购人有权拒收相应的图书。 具体加工要求如下:

(1)广东科技学院贴永久性钴基防盗磁条：300页以下的图书贴16CM钴基防盗磁条1根，300页以上的图书16CM钴基防盗磁条2根，要做到贴得隐蔽性非常好；

(2)加盖馆藏章：每册图书分别在书名页条形码上方及书的侧面加盖馆藏章；

(3)贴条形码及保护膜等：每册在书名页中下方贴条形码并加保护膜。

g、图书必须保证正版,若出现盗版图书,由中标人负全部法律责任,除如数更换正版图书外，并按全部供书款（码洋）的100%向采购人支付违约金，同时解除合约。

h、图书到货验收时，如有缺页、错装、污损或磁盘损坏等情况，投标人应予无条件调换；投标人的新书发货差错率应低于2%；

i、保证在采购人每份订单发出45日内应到书40%以上，90天内到书率应达到90%以上，出版变更或取消，应及时通知采购人，每三个月统计到书率，反馈未到书清单，并作出解释。

七、付款方式

在完成图书供应和瑕疵图书退货后，乙方以甲方实际收到的图书数量为依据，按图书的应付款金额提供国家税务部门的等额有效发票，甲方确认验收合格后通过银行转帐支付。若乙方未履行提供发票义务的，则甲方有权延迟付款并不因此承担任何违约责任。

八、质量要求

（1）投标人所供图书须为全新正版，印刷清晰、装帧完好，不得出现缺页、污损或字迹模糊等情况；

（2）投标人所供学术著作需为最新版次，教材类图书需优先选择教育部规划教材或重点推荐版本；

（3）须提供完整的书目数据，并承诺到货后15日内无条件退换不合格产品。

九、对本次邀标提出询问，请按以下方式联系

联系人：段小姐；

电话：（0769）86211983；

邮箱：cgzx1@nanbotouzi.com。

十、其他补充事宜

如意向投标人在邀投标、资质审查、业务接洽、商务谈判等业务往来过程中，发现邀标方相关人员或其亲属存在任何形式的索贿或贿赂行为的，可向南博集团总部举报（举报电话：0769-86211708、86211799，举报邮箱：nblianzheng@163.com，地址：广东省东莞市南城街道西湖路99号行政楼703室）。

 

附件一：廉洁投标承诺书.docx

附件二：供应商资质预审文件.doc

附件三：报价清单.xlsx

广东科技学院

2026年10月28日