本网讯(学生处)为进一步加强我校学生工作信息化建设,促进学校信息采集,数据资源管理和共享,学校于5月9日召开了学生工作信息系统建设推进会议。学校党委副书记、校长助理毕会东,评建办主任轩永涛,学生处处长王宏武,教务处副处长邵翠兰以及二级学院和相关职能部门负责人出席了本次会议。
会上,评建办主任轩永涛表示,学生工作信息系统的建设得到学校领导的高度重视,希望二级学院可以依托学生管理工作的经验提出宝贵的建议,从而实现各个部门在系统功能上的深度沟通。另外,通过会议上的讨论,在确保数据统一性、准确性的前提下,学生工作信息系统将和其他系统进行更好的融合。
接着,南博科技公司的开发人员以学生医保工作系统为例,通过教职工、学生和管理员三种不同类型角色账号,全面展示了学生工作信息系统1.0版本如何运行,并简单介绍了系统的其他功能,如学生的事务管理系统、档案管理系统、请假系统、奖勤助贷系统等。
演示结束后,王宏武处长提出了三点建议:一是进一步优化学生信息采集与数据管理。例如针对休、转、退学生信息的及时采集更新,努力实现学生基本数据的优化;二是简化学生事务办事流程审批,实现学校智能化管理。信息系统在逐步进行功能添加的过程中,要做到明确流程,评估缓急,逐个解决;三是希望可以达到各部门信息的资源共享,实现学生工作智能化管理。在资源共享下,教职工对于学生个人信息的查询能做到更全面和便捷,并能够拥有系统移动端和推送到指定人员的功能。
二级学院和职能部门负责人也根据自身的实际工作经验,对信息系统提出了宝贵的建议。财经学院学工院长叶梓建议从统一系统端口进入不同子系统来解决问题,从而实现程序简化,效率优化。保卫处副处长甄怀印提出,期望信息系统可以拥有对接门禁、退宿、辅导员走访记录和床位变动等相关功能,从而实现实时精准统计校内人数和疫情防控更加电子化的目标。
评建办主任轩永涛,南博科技研发团队成员刘志华就会上提出的建议进行了讨论,强调系统开发要做到轻量化、核心化、专门化,并努力做到由统一的入口来确立数据源的正确性和稳定性。期待学生相关的流程审批办理通过流程图确认后进入系统,从而实现无纸化、电子化办公。依靠系统的建设来满足各院部的工作需求,从而实现业务完成更快,学生认可度更高的愿景。
最后,毕会东副书记对于本次会议的讨论主题和学生工作信息系统建设的推进做出了总体部署要求。他指出,系统建设要努力实现需求清楚、技术把关、功能实现、信息无泄漏以及学生工作信息化和自动化的目标,从而促进学校的智能化、精细化管理。